個人情報保護方針

株式会社ケイトップは、人材派遣、職業紹介、再就職支援及びその他人材サービスを営む上で、個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、派遣スタッフ、人材紹介登録者、再就職支援利用者、及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。

1: 運営組織の確立
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。

2: 適切な運用管理
当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。

3: 目的外利用の禁止
当社は、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

4: 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成します。

5: 安全対策の実施
当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正処置を実施致します。

6: 苦情及び相談への対応
個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを遵守し維持します。

7: 継続的改善
本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。

スタッフの皆様からお預かりする個人情報の取り扱いについて

ケイトップでは、スタッフの皆様の個人情報をお預かりするにあたり、下記事項につきましてご了解いただいております。また、皆様の個人情報をお預かりする個々の場面におきましても必要事項等を告知させていただきますので、その都度ご確認ください。なお、皆様からお預かりしております個人情報は厳重かつ適正に保管・管理させていただいておりますので、ご安心ください。

1: お預かりした個人情報は、あなたへの適切なお仕事紹介、あなたへの適切な各種お仕事紹介サービスの充実および雇用管理にのみ利用させていただきます。

2: 必須情報をお預けいただけない場合には、適切なお仕事紹介、適切な各種お仕事紹介サービスの充実および雇用管理ができない場合がございますので、その旨ご了承ください。

3: お預かりした個人情報は、あなたの承諾なしに第三者に開示、提供することはありません。

4: お預かりした個人情報を委託する場合には、その委託先の選定に際して、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件とし、機密保持契約を結んだ上で行います。

5: お預かりした個人情報の「訂正」や「削除」をご希望される場合、また、その他個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談につきましては、下記までご連絡ください

【個人情報に関するご相談窓口】
電  話 03-6416-1230
受付時間 10:00~17:30(土・日・祝日除く)
E-mail info@ktop.co.jp